Gemeente worstelt met geheimhouding azc-stukken

In Azelo wacht Gemeenschapsbelangen (groot) Azelo (GBA) al lang op afhandeling van het verzoek om openbaring van documenten voorafgaand aan de raadsvergadering van 28 september, waarin uiteindelijk werd besloten niet in te stemmen met hernieuwde opvang van asielzoekers in Azelo. De termijn – maximaal 8 weken - waarbinnen een dergelijk beroep op de Wet openbaarheid bestuur moet worden afgehandeld is al enige tijd verstreken. Aanvankelijk koerste het college op beantwoording in maart, maar nadat GBA de gemeente officieel in gebreke stelde werd een versnelling ingezet.
 

Sneller geheimhouding opheffen

Een van de redenen voor de vertraging zou zijn het feit dat de gemeenteraad de geheimhouding moet opheffen die het zichzelf heeft opgelegd. Dat moet in een raadsvergadering en de eerstvolgende is gepland op 1 februari. Maar de VVD, gesteund door GrLi/PvdA, Voor Borne en D66, vindt dat het best sneller kan door een extra vergadering in te plannen en heeft daartoe een besloten vergadering toegevoegd aan de agenda van vanavond, met als doel het opheffen van de geheimhouding op tot geheim bestempelde documenten.
 

Leo Graafhuis (VVD): “De reden voor het doen van dit verzoek is, dat inmiddels in de verschillende media door het college wordt gesteld, dat de vertraging van de afdoening van het Wob-verzoek van GBA zijn oorzaak vindt in de raad, die eerst de opgelegde geheimhouding van 28 september 2021 moet opheffen en daartoe pas in staat is op 1 februari. Door het houden van een extra besloten raad, wordt de reeds lang bestaande vertraging in de tijd van afdoening bekort, wanneer een meerderheid van de raad daar natuurlijk toe besluit.
 Bij deze willen wij deze gelegenheid bieden.”
 

Tweede verzoek vanuit de raad

Het is de tweede poging vanuit de gemeenteraad om meer openheid te geven over de gang van zaken rondom het voornemen om het Maria Mediatrix voor een jaar in gebruik te laten nemen door het COA voor het opvangen van 300 vluchtelingen. Op 28 september – de dag van de chaotische raadsvergadering waarin het plan door de gemeenteraad van tafel werd geveegd – deed de SP een soortgelijk verzoek als nu de VVD. Gesteund door VVD, D66, Voor Borne en Borne Nu vroeg Mieke Visser (SP) de geheimhouding over de inhoud van overleg en correspondentie met betrekking tot eventuele tijdelijke openstelling van de locatie Maria Mediatrix op te heffen voordat de bewuste raadsvergadering begon.
 

“We achten de kans aanwezig dat raadsleden zich in het vuur van vraag en antwoord vergissen en zich dan ongewild strafbaar maken en we hebben een voorkeur voor openbaarheid in dit netelige dossier, nu er een formeel verzoek ligt”, was toen de redenering. Mieke Visser kreeg blijkbaar geen steun van de andere partijen in de raad, of de indienende partijen werden overtuigd dat opheffen van geheimhouding geen goed idee was. Omdat het een besloten vergadering was is dit niet duidelijk, maar het gevolg was in ieder geval dat geheim bleef wat geheim was.
 

Geheim

Waar gaat het dan om? Dat is geheim, uiteraard, maar het zal zich vermoedelijk hebben afgespeeld tussen 24 augustus en 15 september. Op de laatste datum viel de brief van het ministerie op de mat en dat zou de aanleiding zijn om toch maar weer het azc in gebruik te laten nemen. In Azelo – en elders – leeft echter het sterke vermoeden dat al veel eerder afspraken zijn gemaakt in die richting. Het Wob-verzoek zou daar duidelijkheid over kunnen bieden. Met of zonder geheime documenten, dat is na vanavond helder of anders uiterlijk op 1 februari. (AJ)

Lees ook de eerdere berichten: ‘Azelo stelt gemeente in gebreke en Versnelling in afhandeling Wob-verzoek ‘Azelo’